戶籍謄本及印鑑證明之日文翻譯認證
在日本購置房產，需將「戶籍謄本」（有時連同「印鑑證明」）翻譯成日文後持至日本境內使用，程序是如何呢？要怎麼樣才能使日文譯本在日本境內成為有效文書呢？以下說明可以提供您參考。
註：本所提供的服務為「翻譯文件的認證」，不包含其他諸如文件複驗、仲介諮詢之代辦業務，除本所服務項目以外之問題，請向各該仲介人員及有關機構確認，方能獲得正確之資訊。
營業時間：
09:00-13:00 14:00-18:00
歡迎來電預約，減少您現場等候的時間。
電話：(02)2596-0606
傳真：(02)2591-6262
minquan.notary@gmail.com
地址:民權西路捷運站
一、請領戶籍謄本及印鑑證明
1.戶籍謄本：
(1)申請「個人」的戶籍謄本即可。
(2)任一戶政事務所均可申請（戶政內部資料有連線）。若有自然人憑證，也可在內政部戶政司的網站上申辦。
(3)將「個人記事欄」省略，全戶動態記事可不省略。
2.印鑑證明：
首次辦理必須在「戶籍所在地的戶政事務所」辦理，已辦理過的也必須回到原戶籍戶政事務所請領。
二、翻譯
※公證人的職責是「針對譯文做認證」，不是也不包含翻譯，所以文件的翻譯需要由您自行處理，您可以
1.自行翻譯：
若您自己會日文，可以自行翻譯。本所備有戶籍謄本及印鑑證明的例稿（歡迎來電/來信索取），下載後填入資料即可。翻譯戶籍謄本者，請不要忘記翻譯「文件背面的戶政事務所簽發章」。翻譯印鑑證明者，譯文上勿蓋印鑑章。
2.交給自由譯者／翻譯社翻譯：
您可將文件交由翻譯人員翻譯，若您手邊沒有合適的譯者，本所亦可推薦您品質良好的翻譯人員。
三、認證
1.到場人及身分證明文件：
翻譯文件的認證，依公證法的規定，前來辦理的人需要簽名成為「譯者」，但一般來說，即使前來辦理的人不會日文也無妨，一方面是公證人會核對並確保譯文的正確性，二方面，日本的受理機關重點是擺在譯文的內容，而非譯者是否諳日文。所以您可以選擇以下任一種方式辦理：
(1)自行翻譯，自行前來認證：請攜帶身分證
(2)自行翻譯，交由他人前來認證：請該他人攜帶身分證，不需委託書。該他人需簽名成為譯者。
(3)交由翻譯人員翻譯，也由該翻譯人員前來認證：請翻譯人員攜帶身分證，不需委託書。
(4)交由翻譯人員翻譯，自行前來認證：請攜帶身分證，不會日文者亦可簽名成為譯者。
2.份數：
通常一至三份即可，請領戶籍謄本或印鑑證明時，您可直接申請您需要的份數。譯文則請準備與正本相同之份數。
3.費用：
各種文件公證費750元。
四、複驗
認證完畢之後，需要再做下列兩個手續，讓文件在日本發生效力：
(1)本人親自辦理請攜帶身分證，代理人則需要備有委託書以及本人的身分證影本。
(2)原則上當日無法取件，需二個工作天。
(3)按「份數」計價。
(4) 文件證明申請表(向本局、外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處申辦時使用)
(5)注 意 事 項
(4) 文件證明申請表(向本局、外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處申辦時使用)
(5)注 意 事 項
（For English service, please contact counter.）
1.
申請驗證之文件均需繳驗正本，所附影本應與正本文件完全相同及按先後順序裝訂，並請加備影印本一份供本局（處）存卷。
2.
國內公私文書及其譯本，均須先經法院公證人或民間公證人公（認）證後，本局（處）始得受理。
3.
國外所發文件，須先經文件製作國所屬領務轄區之我駐外館處驗證，本局（處）始得受理。
4.
申請表內各項資料，務請據實填寫，必要時並須繳驗有關證明文件，本局（處）於審酌文件內容後，倘發現有不當情事者，得拒絕受理。本局（處）拒絕受理驗證之原因可歸責於請求人或到場人之事由，或依「外交部及駐外館處文件證明條例」第十一條第一項第三款、第五款拒絕受理驗證者，所繳規費不予退還。
5.
申請人或代理人故意填寫虛偽不實之資料者，將觸犯刑法第二百十四條之「偽造文書罪」。
6.
作業時間：1.一般正常件：兩個工作天。2.速件處理：一個工作天（當日送件後隔日取件）。但文件內容有疑義，須再行查證者，不在此限。
7.
請持收據於指定日期領取文件。超過指定日期三個月未領取文件者，本局（處）將不負保管責任。
收費金額依據「外交部及駐外館處辦理領事事務文件證明收費標準」辦理，請參考本局網站網址:www.boca.gov.tw
0120-373-240
